TALLER
MEDIA TÉCNICA
Andrés
Camilo Ospina Quintero
Consulta
a. concepto de Activos
Diferidos, características que se deben tener en cuenta para el manejo de este
grupo de cuentas.
b. Cuál grupo de cuentas pertenecen a
los Activos Fijos
Cómo es su naturaleza
Cuáles son sus códigos
c. Cómo es el manejo de las
cuentas Propiedad, Planta y Equipo.
d. Conceptos, características,
manejo, movimiento y naturaleza del siguiente grupo de cuentas:
ACTIVOS DIFERIDOS
GASTOS DIFERIDOS
CARGOS DIFERIDOS
PASIVOS DIFERIDOS
PROVISIÓN DE CARTERAS
Analice la dinámica de cada
una de ellas y puntualice en qué se diferencia cada una de la otra.
e. Consulte y realice un mapa
conceptual de los siguientes términos:
(Nota: este mapa conceptual
debe tener coherencia entre lo consultado y lo que se va a responder en la
actividad).
VIDA ÚTIL
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN: Línea
recta, suma de dígitos, depreciación de activos con vida útil diferente,
reducción de saldos y acelerada.
Desvalorización y valorización
de los activos fijos.
Identifique el documento
contable que soporta dicho registro
Solución
a.
Se entiende
por activo diferido el cargo diferido; es decir, el gasto pagado por
anticipado. Representa tanto los costes como los gastos que la empresa
consumirá en el futuro pero que se pagan de forma anticipada. Es decir, se
trata de unos gastos ya pagados pero aún no utilizados. Su objetivo es no
afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aún
no se han utilizado esos gastos.
Algunos de los gastos que
suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros,
papelería, las reclamaciones tributarias, etc.
En la media en que estos
activos se vayan utilizando se van llevando al gasto [amortizando], para que la
contabilidad refleje la realidad de los hechos.
Y precisamente este es el objetivo
de los activos diferidos.
Si los gastos pagados de forma
anticipada se llevaran al gasto y no al activo, estaríamos imputando unos
gastos que no tienen ninguna relación con el ingreso, puesto que un gasto no
utilizado no podrá contribuir de forma alguna a la generación de ingresos.
Supongamos que en enero se ha
pagado el arrendamiento por 12 meses. Si en enero se lleva al gasto el
arrendamiento de todo el año, los ingresos de febrero a diciembre no estarán
relacionados con gasto alguno, y en cambio, los ingresos de enero serán
afectados por gastos que corresponden a otros meses, lo cual en nada
corresponde a la realidad de la empresa.
No activar los gastos que se
han pagado con anticipación, afectaría el resultado del ejercicio en el cual no
se ha hecho uso de esos gastos, a la vez que los resultados posteriores
carecerán de un gasto en el que efectivamente se ha incurrido, por tanto, la
utilidad reflejada resulta sencillamente irreal en los dos casos.
b.
Terrenos – 1504 – inicia y
aumente en él debe, disminuye y se cancela en el haber
Maquinaria y equipo – 1520 -
inicia y aumente en él debe, disminuye y se cancela en el haber
Equipo de oficina – 1524 -
inicia y aumente en él debe, disminuye y se cancela en el haber
Flota y equipo de transporte –
1540 - inicia y aumente en él debe, disminuye y se cancela en el haber
Construcciones y edificaciones
– 1516 - inicia y aumente en él debe, disminuye y se cancela en el haber
Equipo de computación y
comunicación – 1528 - - inicia y aumente en él debe, disminuye y se cancela en
el haber
c.
Las propiedades, planta y
equipo deben registrarse al costo histórico, del cual forman parte los costos
directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre
en condiciones de utilización o en condiciones de puesta en marcha o
enajenación, tales como los de ingeniería, supervisión, impuestos, corrección
monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) e intereses.
Se deben establecer criterios
prácticos para el registro de los costos capitalizables por adiciones, mejoras
y reparaciones de propiedades, planta y equipo, que consideren tanto la
importancia de las cifras como la duración del activo, de manera que se logre
una clara distinción entre aquellos que forman parte del costo del activo y los
que deben llevarse a resultados.
d.
Activos Diferidos: Los activos diferidos, a
pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya
pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información
financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han utilizado
esos gastos.
Por diferentes circunstancias,
la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizará de forma
inmediata, sino que los irá utilizando, consumiendo con el transcurso del
tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos.
Algunos de los gastos que
suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros,
papelería, etc. [Nuestro plan único de cuentas, dentro de los activos
diferidos, hace una distinción entre gastos pagados por anticipado y cargos
diferidos, pero en el fondo significan lo mismo].
Gastos Diferidos: Los gastos
diferidos o los gastos pagados por anticipado son partidas que se registran
inicialmente como activos, de las cuales se espera que se conviertan en gasto
con el tiempo o con la operación normal de la empresa. Los insumos y seguros
pagados por anticipado son dos ejemplos de gastos pagados por anticipado que
pueden requerir ajustes al terminar en ejercicio contable. Otros ejemplos
incluyen la publicidad e interese pagados por anticipado.
Cargos Diferidos: Si se
examina con cuidado el término cargo diferido, podemos decir que lo que se
pretende es diferir el cargo a resultados. Cargar a los resultados significa
disminuir las utilidades, o sea que un cargo diferido es un gasto diferido.
Pero, si nos apegamos
estrictamente al término, serian cargos diferidos tanto los inventarios que en
el futuro se hayan de cargar al costo de ventas (o sea el cargo a resultados)
como también los activos fijos que en el futuro se hayan de cargar a los
resultados por razón de la depreciación.
En la práctica los cargos
diferidos incluyen, entre otros conceptos los gastos de organización, los pagos
anticipados a más de un año y los descuentos en venta de obligaciones.
Pasivos Diferidos: El pasivo
diferido corresponde a las obligaciones que tiene una empresa por ingresos
recibidos en forma anticipada para prestar un servicio o realizar una venta en
el futuro.
Los pasivos diferidos tienen
ese nombre porque se aplazan o reparten ingresos en varios períodos. Los
pasivos diferidos contabilizados en el transcurso del ejercicio deben
amortizarse cuando efectivamente se ha entregado el producto o se ha prestado
el servicio.
Provisión de Cartera: Se
entiende por provisión de cartera el valor que la empresa, según análisis del
comportamiento de su cartera, considera que no es posible recuperar, y por
tanto debe provisionar.
Siempre que una empresa
realice ventas a crédito corre el riesgo que un porcentaje de los clientes no
paguen sus deudas, constituyéndose para la empresa una pérdida, puesto que no
le será posible recuperar la totalidad de lo vendido a crédito.
El valor de las ventas a
crédito no pagado por los clientes constituye una pérdida para la empresa que
debe reconocerse en el resultado del ejercicio, por tanto se debe llevar como
un gasto.
La provisión de cartera, una
vez calculada disminuye el valor de la cartera y se reconoce como gasto.